Wanneer tweede spoor?
Als een werknemer langdurig ziek is, komt er een moment waarop gekeken moet worden naar re-integratiemogelijkheden buiten de eigen organisatie. Dit noemen we een spoor 2 traject. Maar wanneer start je dit traject precies op en wat zijn de regels? Het opstarten van een tweede spoor is aan strikte wetgeving gebonden. Factor Werkt helpt werkgevers en werknemers in Limburg en omgeving om dit proces op het juiste moment en volgens alle richtlijnen van het UWV in te richten.
Â
Een spoor 2 re-integratietraject wordt ingezet bij:
- Situaties waarin herstel en terugkeer binnen de eigen organisatie (spoor 1) niet meer realistisch zijn.
- De eerstejaarsevaluatie (rond week 52 van de ziekte) als er nog geen concreet zicht is op volledige werkhervatting in het eigen bedrijf.
- Advies van de bedrijfsarts dat expliciet aangeeft dat externe re-integratie noodzakelijk is.
- Het voorkomen van een UWV-loonsanctie wegens het te laat of onvoldoende inzetten van externe re-integratie-inspanningen.
Beoordeeld met 4.9/5 sterren (200 reviews)
Wat is spoor 2?
Bij re-integratie wordt onderscheid gemaakt tussen twee sporen. Spoor 1 richt zich op terugkeer bij de eigen werkgever, in de eigen of een aangepaste functie. Spoor 2 gaat een stap verder: de werknemer wordt begeleid naar werk bij een andere werkgever.
Een tweede spoor traject omvat doorgaans loopbaanoriëntatie, sollicitatietraining, coaching en actieve bemiddeling richting de arbeidsmarkt. Het doel is om de werknemer duurzaam aan het werk te krijgen, ook als dat buiten de huidige organisatie is.
Wanneer moet spoor 2 worden opgestart?
Dit is een vraag die veel werkgevers en werknemers bezighoudt. Er is geen vaste datum waarop spoor 2 verplicht start, maar de Wet verbetering poortwachter geeft wel duidelijke richtlijnen. In de praktijk geldt het volgende:
- Spoor 2 moet worden opgestart zodra duidelijk is dat terugkeer bij de eigen werkgever niet meer mogelijk is
- Dit is vaak rond het einde van het eerste ziektejaar, maar kan eerder zijn als de situatie daar aanleiding toe geeft
- Het UWV beoordeelt na twee jaar ziekte of spoor 2 tijdig en serieus is ingezet
- Te laat starten met spoor 2 kan leiden tot een loonsanctie voor de werkgever
Wacht dus niet te lang. Hoe eerder spoor 2 wordt opgestart, hoe meer tijd de werknemer heeft om een nieuwe richting te vinden.
Wat houdt een spoor 2 traject in de praktijk in?
Een tweede spoor traject is meer dan alleen sollicitatiehulp. Het is een volledig begeleidingstraject dat de werknemer stap voor stap richting nieuw werk begeleidt. De inhoud verschilt per situatie, maar bevat doorgaans:
- Een intakegesprek om de belastbaarheid, wensen en mogelijkheden in kaart te brengen
- Loopbaanoriëntatie om te ontdekken welk werk past bij de situatie na ziekte
- Praktische ondersteuning bij het opstellen van een cv en sollicitatiebrieven
- Begeleiding bij sollicitaties en gesprekken met potentiële werkgevers
- Regelmatige voortgangsgesprekken en rapportage richting werkgever en UWV
Het traject wordt afgestemd op de persoonlijke situatie van de werknemer. Factor Werkt begeleidt dit proces van begin tot eind en zorgt dat de documentatie voor het UWV op orde is.
Wat zijn de verplichtingen tijdens spoor 2?
Zowel werkgever als werknemer hebben verplichtingen tijdens een tweede spoor traject.
De werkgever is verantwoordelijk voor het tijdig inschakelen van een re-integratiebureau en het financieren van het traject. Ook moet de werkgever het loon blijven doorbetalen zolang de werknemer ziek is en meewerkt aan re-integratie.
De werknemer is verplicht om actief mee te werken aan het traject. Dat betekent afspraken nakomen, solliciteren en openstaan voor begeleiding. Wie niet meewerkt, riskeert dat de werkgever de loondoorbetaling stopzet.
Zijn er conflicten over de invulling van het traject? Dan kan een deskundigenoordeel van het UWV uitkomst bieden. Factor Werkt helpt bij het in kaart brengen van de situatie en adviseert over de juiste stappen.
Kan spoor 2 stoppen als de werknemer beter wordt?
Ja. Als de werknemer tijdens het tweede spoor traject herstelt en toch kan terugkeren bij de eigen werkgever, kan spoor 2 worden gestopt. Beter melden tijdens spoor 2 heeft gevolgen voor de voortgang van het traject en moet direct worden gecommuniceerd met de werkgever en de begeleider.
Ook als de werknemer elders werk vindt, stopt het traject. Het doel van spoor 2 is immers dat de werknemer aan het werk komt, ongeacht waar dat is.
Klaar om de volgende stap te zetten?
Twijfel je over wanneer spoor 2 moet worden ingezet, of wil je weten wat een tweede spoor traject voor jouw situatie betekent? Factor Werkt begeleidt werkgevers en werknemers in Limburg en omgeving bij het volledige re-integratieproces.
Vraag vandaag nog een gratis en vrijblijvend adviesgesprek aan. Onze adviseurs denken graag mee over de beste aanpak voor jouw situatie.